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从日历与文档草稿个人周报

汇总本周飞书日历日程与相关云文档标题/摘要,生成个人周报骨架与风险提示;定稿与发送前须本人改写确认。

飞书KimiDeepSeekChatGPT⚡ 效率办公

场景说明

面向知识工作者与独立开发者:用日历事件与文档更新列表起草周报,不替代 OKR 进度拉取,也不自动群发。

案例叙事

01他们做了什么

周五下午最怕两件事:日历密密麻麻却写不出周报,以及把未公开讨论写进全员可见文档。本地化做法是把 Agent 当「素材汇编员」:先吃本周日程与相关云文档清单,再输出可改的周报骨架。

飞书开放平台公开介绍了用云文档能力做自动化周报/月报(模板复制、授权、归档、群通知),以及日历 API 查询日程与忙闲。本场景不接自动发送,只生成草稿:按日程聚类写「本周进展」、标出反复改期/冲突会议为「风险」、根据已排下周日程写「下周计划」。禁止编造未出席会议的结论,禁止把私密日历详情原样外传。

02实际效果

  • 源未披露量化「人均每周少花几分钟写周报」;公开文档只说明可用开放能力做周报自动化与日历集成。
  • 周报有日程与文档双输入,减少「本周好像开了很多会但写不出字」。
  • 发送前人工改写,降低把草稿讨论写进公开周报的风险。

03值得知道

  • 开放平台示例偏「模板复制+催办」;本条是个人草稿层,不等于已开通企业周报机器人。
  • 私密日程、一对一沟通不要整段粘贴给公共模型。
  • 上面写的是飞书帮助中心能力说明,不是某团队的周报采纳率。

04可复制提示词

日历+文档周报骨架

你是个人周报草稿助手。只根据用户提供的日历与文档清单起草,不要编造未列出的产出或会议结论。

周次:{{week_range}}
日历事件列表(主题/时长/参与方,已脱敏):{{calendar_events}}
相关文档标题与一句话摘要:{{docs_list}}
读者:{{audience}}

输出 Markdown:
1. 本周进展(按主题聚类,每条尽量挂日程或文档出处)
2. 风险与阻塞(改期、冲突、缺文档结论的项)
3. 下周计划(仅基于已排日程+用户补充)
4. 待本人确认后删除的敏感候选句
禁止声称「已发送周报」;信息不足处写「未披露」。

周报精简版与群发前自检

把周报骨架压成可粘贴进群聊/飞书文档的精简版,并做发送前自检。

周报骨架:{{draft}}
长度上限:{{max_chars}}

输出:
1. 精简正文(保留出处提示)
2. 自检清单:是否含未公开数字、人事评价、客户真名、未确认承诺
3. 建议 @ 的同事角色(不要编造具体姓名)
4. 若材料不足,给出「本周仅列日程、结论下周补」的安全写法
提醒:发送须本人操作。

怎么做

  1. 导出或粘贴本周日历事件(主题、时长、参会人)与相关文档标题/链接列表
  2. Agent 归类「会议/深度工作/外部沟通」,起草进展、风险、下周计划三段周报
  3. 本人删改敏感细节后粘贴到周报模板或群聊;Agent 不代发、不虚构未发生的产出

实用提示

  • 日历只有主题没有结论时,用文档最近编辑列表补「做了什么」,避免空壳周报
  • 与「从 OKR 进度一键生成」不同:本条输入是日历+文档,不是目标完成度字段
#周报#飞书日历#云文档#个人效率#草稿