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会前嘉宾调研推送到协作群

读取日历嘉宾名单,用公开网页做背景调研,会前短简报推飞书/企微;≠会议纪要,仅公开信息。

企业微信飞书ClaudeChatGPT⚡ 效率办公🏢 企业协作

场景说明

重要会面前常要快速了解对方近期公开动态与角色背景。Agent 从日历事件读取嘉宾姓名/公司(或你粘贴的参会人列表),仅检索公开网页与官方简介,整理成一页会前简报:职位、近期公开言论/产品动态要点、可能相关的议题提示,推送到飞书或企微指定频道。区别于会议纪要、企微线程支持(139):本条是会前背景简报,不是会后纪要,也不是客服/支持线程助手。硬约束:只用公开可访问信息,禁止爬取需登录的私密资料、禁止人肉非公开联系方式;简报默认内部频道,不自动群发外部嘉宾;涉及未证实传闻标「未核实」或省略;日历私密事件标题可脱敏后再推送。

案例叙事

01他们做了什么

xray.tech 教程讲如何用 Zapier 在约十五分钟内搭一个无代码「会前调研」Agent:按工作日清晨定时触发,从 Google Calendar 拉当日会议、识别外部参会人,再用网页检索补职位与公开背景,压成短摘要后发到 Slack 指定频道(如 #meeting-prep)。文中以自家演示日历上的高管为例说明检索链路,并强调指令要写清步骤、工具内联引用;免费档测试有动作次数上限。公开文未给出简报准确率、会前准备省时分钟数或「少踩坑」量化对照。

国内落地收成「飞书/企微日历或粘贴参会人表 → 仅公开网页/官网简介检索 → 一页会前简报(职位、公开动态要点、议题提示、来源链接)→ 先推组织者或内部频道草稿 → 人审后再扩发」:私密事件标题脱敏;未证实传闻标「未核实」或省略。硬约束:简报勿编造嘉宾履历与非公开联系方式;只用公开可访问信息;外发/扩频道须人审;默认不自动群发外部嘉宾、不生成会后纪要。

02实际效果

  • 源未披露简报事实准确率、漏检/误报率、相对人工检索的省时分钟数或会议效果提升等量化;公开文侧重「日历取会→外部嘉宾公开检索→Slack 短摘要」无代码 Agent 搭建叙事。
  • 来源记述:演示流可从当日日历抽出外部参会人并检索公开背景,压成段落摘要推到协作频道;文中示例为教程自有演示对象,不可外推为对其它嘉宾履历的核验结论(文中陈述,非我方实测)。
  • 销售/BD/招聘可把「会前临时搜人」收成飞书/企微内部简报草稿;是否扩发、是否外发仍须人审,系统不联系外部嘉宾。

03值得知道

  • 公开源未给出可复用的调研质量基线,上线后用自有会后抽检复盘,勿把「简报已推送」写成履历已核实承诺。
  • 硬约束:勿编造嘉宾履历与非公开联系方式;仅用公开来源;外发/扩频道须人审;禁止爬取需登录私密资料;默认不自动群发外部嘉宾。
  • 模型可能张冠李戴同名人物或过时职位;每条要点须带来源链接;敏感会议用「仅组织者」模式,日历标题可脱敏。

04可复制提示词

会前嘉宾公开简报草稿

你是会前嘉宾调研助手。根据日历事件或参会人列表,仅使用公开可访问网页与官方简介,用中文起草一页会前简报。禁止编造未检索到的履历、职位、联系方式或未证实传闻;不确定处标「未核实」或省略;禁止建议联系外部嘉宾或爬取需登录内容;文首加「【内部草稿·待人审后推送】」。

输出:
## 会议与参会人(可脱敏)
## 每人公开背景要点(附来源链接)
## 可能相关议题提示
## 未核实/省略项
## 非目标(不外发、不联系嘉宾、不会后纪要)

输入:
{{calendar_guests_brief}}

飞书/企微推送核对卡

把会前简报压成飞书/企微核对卡(≤180 字):是否仅公开来源、是否含未核实履历、推送范围是否仅内部、是否将自动外发。必须出现「勿编造嘉宾履历|外发须人审|仅公开信息」。不要填写未提供的会面结果。

简报摘要:
{{guest_briefing_digest}}

怎么做

  1. 约定日历来源或粘贴参会人列表,指定飞书/企微推送频道
  2. Agent 仅用公开来源整理一页背景简报与议题提示
  3. 会前推送到内部协作群;不生成会后纪要、不联系外部嘉宾

实用提示

  • 简报模板固定「来源链接」栏,方便会中一键核对原文
  • 对内部敏感会议开启「仅推送组织者」模式,避免频道过宽泄露议题
#会前简报#嘉宾调研#飞书企微#公开信息#非纪要