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钉钉报销单智能填写与合规检查

识别发票信息,自动填报销单并提示超标或缺附件风险。

钉钉通义千问文心一言⚡ 效率办公🏢 企业协作

场景说明

员工上传发票图片或 PDF,Agent OCR 提取金额与税号,对照公司报销制度检查是否超标、是否需领导加签,再预填钉钉审批表单,减少退回。

案例叙事

01他们做了什么

报销单常因缺字段、超标或发票信息誊错被退回。做法是员工上传发票图片或 PDF,先 OCR 提取金额、税号、开票日期等字段;再对照公司现行、带版本号的报销制度,检查是否超标、是否缺附件、是否需加签;然后把识别结果预填进钉钉审批表单(可借助官方「AI 填单」支持的语音/文本/图片识别路径),并列出风险提示,提交前必须人工确认。

不替票、不改金额、不伪造附件。识别不清或制度未覆盖的科目标「待人工」。财务规则变更后同步更新制度摘录版本号与提示词。部分含特定控件或明细的表单可能无法使用 AI 填单,以组织内表单与后台开关为准。

02实际效果

  • 源未披露量化退回率、人均填单分钟数或财务人效提升;公开文档只描述审批 AI 填单的语音/文本/图片识别与预填能力。
  • 报销从「手工誊发票、事后被退」收成「OCR→制度校验→预填钉钉审批+风险提示→人确认提交」可重复步骤。
  • 超标、缺附件与加签需求在提交前可见,制度摘录带版本号,减少凭记忆填单。

03值得知道

  • AI 填单与 OCR 不能替代发票真伪核验与财务终审;禁止用模型「补全」发票上不存在的字段或替造假票。
  • 请假/出差/部分财税等控件组或含明细的表单可能不支持 AI 填单或仅支持图片填单,以钉钉后台与表单设置为准。
  • 上面写的是这套做法改变了哪一步,不是钉钉公布的量化节省指标。

04可复制提示词

发票字段提取与制度初检

你是报销预审助手。只根据 OCR/识别文本与制度摘录工作,禁止编造发票上不存在的金额、税号或日期,禁止建议伪造附件。

输入:
- 发票识别文本:{{ocr_text}}
- 制度摘录(含版本号):{{policy_excerpt}}
- 申请人填写的费用科目/事由:{{claim_meta}}

输出:
1. 结构化字段:金额、税额、价税合计、税号、开票日期、销方名称;看不清的标「待人工」。
2. 对照制度:是否超标、是否缺附件、是否需加签;每条引用制度摘录中的条款要点(不要杜撰条款号)。
3. 风险列表:高/中/低,高风险置顶。
4. 不要输出「可以报销」或「财务已通过」结论。

钉钉审批预填与提交前确认单

根据已确认的发票字段与制度初检结果,生成可粘贴进钉钉审批的预填草稿,以及提交前确认单。

要求:
1. 预填草稿按字段列出:事由、金额、科目、附件清单、加签建议;空值写「待补」。
2. 确认单用 checklist:金额是否与票面一致、附件是否齐全、是否超标、是否需领导加签、制度版本号是否为现行版。
3. 明确写:须员工本人核对后提交;不得自动代提交。
4. 若识别结果与申请人申报不一致,单独列出差异,不要擅自改金额。

输入:
{{precheck_json}}

05一手来源

钉钉帮助中心 · AI 填单 ↗

文档更新

怎么做

  1. OCR 解析发票字段
  2. 对照制度做合规校验
  3. 预填钉钉审批并提示风险

实用提示

  • 制度文档保持版本化
  • 财务规则变更后及时更新提示词
#报销#审批#OCR