成为赞助商——支持中文 Agent 生态

了解赞助
库Agent场景库
← 返回用例列表

数电发票报销字段合规自检

对照数电票票面要素与企业报销规则,检查号码位数、购销方、税额合计与红字情形提示;只出预检清单,不代提交报销。

飞书钉钉KimiDeepSeek⚡ 效率办公🏢 企业协作

场景说明

面向财务共享、行政与独立经营者:在粘贴报销单前,用 Agent 按数电票必填字段做合规字段自检,区别于发票 OCR 记账与钉钉填单助手。

案例叙事

01他们做了什么

报销被退回最常见的原因不是「不会填」,而是票面要素残缺、购销方抬头不一致,或蓝字票已发生退货却仍按蓝字入账。本地化做法是让 Agent 当「字段预检员」:吃数电票文本 + 公司报销科目规则,吐出可改的自检表。

国家税务总局公告2024年第11号明确数电发票票面基本内容(发票名称、20 位发票号码、开票日期、购销方、项目、金额税额、价税合计、备注、开票人等),并规定号码结构与红字数电发票开具情形。本场景输出:字段齐全性表、号码长度/结构启发式检查、金额=数量×单价与价税合计勾稽、抬头与费用归属是否一致、是否触发「应开红字却仍报蓝字」嫌疑问题。禁止声称「已验真通过」,禁止预测能否抵扣成功。

02实际效果

  • 源未披露量化「报销一次通过率提升百分之几」;公告只规定数电票要素、号码结构与红字流程。
  • 提交前先看到缺字段与勾稽问题,减少财务来回退单。
  • 红字/退货嫌疑被单独列出,避免把应冲红票据当蓝字报销。

03值得知道

  • 页内成文日期可核;具体行业特定业务标签(成品油、建筑服务等)细则以主管税务机关与平台提示为准。
  • Agent 不做全国增值税发票查验平台验真,也不替代会计审核。
  • 上面写的是税务总局公告条文要点,不是某公司的报销 SOP 认证。

04可复制提示词

数电票字段合规预检

你是数电发票报销字段预检助手。只根据用户提供的票面文本与报销规则检查,不要编造验真结果。

票面文本/OCR:{{invoice_text}}
报销事由与科目规则:{{policy}}
购方期望抬头(可空):{{buyer_name}}

输出 Markdown:
1. 要素齐全性表(对照:发票名称、号码、开票日期、购销方、项目、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计、备注、开票人;缺则标「未披露」)
2. 号码启发式:是否约 20 位;第1-2位是否像年份后两位(不确定则写「需人工」)
3. 金额税额勾稽问题列表
4. 红字/退货/折让嫌疑问题(仅基于文本线索)
5. 结论档:可提交草稿 / 需补材料 / 建议人工复核
禁止写「已通过税务查验」;禁止指导逃避报销制度。

退单意见对照改稿

财务已退回报销,请对照退单意见与票面,生成修改清单(仍不代提交)。

退单意见:{{reject_reason}}
原预检结果:{{precheck}}
补充材料说明:{{extras}}

输出:
1. 逐条对照:已满足 / 仍缺 / 信息冲突
2. 建议补充的附件类型(如行程单、合同页),不要编造已有附件
3. 可粘贴给财务的说明草稿(中性语气)
提醒:提交与用途确认须本人在系统操作。

怎么做

  1. 粘贴或上传数电票 PDF/XML 文本摘要与拟报销事由、费用科目规则
  2. Agent 按公告列明的票面要素核对应填项、20 位号码结构、金额税额勾稽,并标红字/退货嫌疑
  3. 输出「可提交 / 需补材料 / 建议人工复核」清单;本人在报销系统提交,Agent 不调用网银或电子税局

实用提示

  • 与「发票抽取进记账表」不同:本条重点是字段合规与报销规则对照,不是生成台账行
  • 专用发票抵扣用途确认仍须在税务数字账户由有权人操作,Agent 只提醒
#数电发票#报销#合规字段#红字发票#财务共享