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飞书会议改期确认与日终简报

冲突或请假时起草改期话术与新时段邀请,日终再把未确认改期与明日关键会收成一页简报。

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场景说明

站内已有专注块排期与会议室冲突话术;本条聚焦「改期确认闭环」:根据忙闲给出可改时段、生成需人确认的改期说明与新邀请草稿,日终汇总仍未确认的改期与明日会议。不自动发出邀请。

案例叙事

01他们做了什么

会议撞车或关键人请假时,常见失败不是「找不到空档」,而是改期说明含糊、新邀请迟迟不发、日终没人记得哪些改期还没确认。做法是:输入原日程(标题、旧时段、参与者、是否重复)与可公开的忙闲/请假备注,Agent 先给出 2–3 个不冲突的候选时段,再写一封短改期说明(旧→新、原因一句、请对方回复接受/另提时间)。

确认人选定时段后,再按飞书「创建日程并邀请参与者」的流程创建或更新邀请;Agent 默认只出草稿,不替你点发送。工作日结束前,再跑一页日终简报:仍待确认的改期、已发出未回复的邀请、明日必须本人到场的会。与「专注块排期」不同,本条不负责重排整周深度工作,只闭环单次/少量改期。

02实际效果

  • 源未披露量化「改期成功率」或「确认耗时下降」;公开文只描述如何创建日程、填写时间地点并邀请参与者。
  • 改期从口头约定,收成「候选时段 + 改期说明草稿 + 人确认后再发邀请」。
  • 日终能一眼看到哪些改期还没闭环,而不是靠记忆。

03值得知道

  • 忙闲信息不等于对方真实可参加(出差、锁定期、外部日历未同步)。
  • 重复性日程与会议室资源变更规则因租户而异,改「仅此一次」还是「后续全部」必须人选定。
  • 上面写的是帮助文档公开的创建/邀请能力,不是飞书公布的改期效率指标。

04可复制提示词

改期候选与说明草稿

你是会议改期助手。只根据输入起草,不要假装已经发出邀请。

输入:
- 原日程:{{original_event}}
- 改期原因(可空):{{reason}}
- 参与者忙闲/约束:{{availability_notes}}
- 可选新时段窗口:{{window}}

输出:
1. 候选新时段 2–3 个(开始-结束|为何相对不冲突)。若窗口内无法排出,写「无可行档」并列出卡点。
2. 改期说明草稿(≤120 字):旧时间→拟新时间(若多候选则写「拟从下列时段中择一」)、原因一句、请对方回复接受或另提时间。
3. 待确认清单:是否改重复系列、是否保留会议室、是否通知群。
禁止:编造参与者已同意;禁止输出「已发送」。

日终改期与明日会简报

你是日终日程简报助手。根据列表生成一页简报,不要新增未提供的会议。

输入:
- 改期跟踪表:{{reschedule_tracker}}
- 明日日程:{{tomorrow_events}}

输出四块:
1. 仍待你确认的改期。
2. 已发出、等待对方回复的邀请。
3. 明日必须本人到场的会(含时间地点)。
4. 风险:时间重叠或关键人仍为待定。
若某块为空,写「无」。文末注明「仅供确认,未自动改日历」。

05一手来源

怎么做

  1. 读取需改期的原日程与参与者忙闲/请假备注
  2. 生成 2–3 个候选新时段与改期说明草稿,待人确认后再创建/更新邀请
  3. 日终汇总未确认改期与明日关键会,推飞书/企微一页纸

实用提示

  • 改期说明写清「旧时间→新时间」与原因一句,避免参与者漏看
  • 重复性日程先确认改「仅此一次」还是「后续全部」,再让 Agent 起草
#改期#日程#简报#飞书#确认