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飞书会议纪要自动生成与待办分发

基于飞书妙记转写生成结构化纪要与行动项,再经机器人按责任人推送(需人工确认后发送)。

飞书通义千问DeepSeek⚡ 效率办公🏢 企业协作

场景说明

妙记转写→决议/未决/责任人+截止日;机器人推送前默认人工确认;敏感会先脱敏。

案例叙事

01他们做了什么

会后同事拿到的是妙记全文转写,决议、负责人和时间混在一段话里。做法是先把转写收成四块:决议、未决、责任人、截止日。缺人或日期的行动项写成待补充,不替会议编造。有人核对之后,机器人才按责任人推送,或同步到表格。对外分享敏感内容时,只发妙记片段,不发全文。片段怎么创建和分享,以飞书帮助中心这篇说明为准。

02实际效果

  • 会后跟进对着四块纪要,而不是翻一整段转写;每条行动项都能看到人和日期,缺的标成待补充。
  • 没核对过的纪要停在确认步,机器人不会直接发到群里。
  • 敏感会对外只分享片段,分享范围比全文小。

03值得知道

  • 转写会漏掉口头承诺和会外上下文,行动项仍要人对过再发。
  • 机器人、表格和片段权限是分开的,换租户或换群要重新核对。
  • 上面写的是这套做法改变了哪一步,不是飞书公布的量化指标。

04可复制提示词

纪要与行动项

你是会议纪要助手。下面是飞书妙记的文字转写。只根据原文整理,不要补充原文没有的决定。

输出四块:
1. 决议:已经说定的结论,每条一句话。
2. 未决:明确挂起的问题。
3. 行动项:事项、责任人、截止日。缺任何一项就写「待补充」,不要猜测。
4. 待确认:转写含糊、可能听错、或涉及对外承诺的句子。

转写:
{{transcript}}

确认后推送

把已确认的行动项改写成发给责任人的短消息。每条只含事项、截止日,以及需要对方回复的一句。不要加入纪要里没有的背景,也不要替人承诺完成时间。未确认的条目整段省略。

已确认行动项:
{{actions}}

05一手来源

怎么做

  1. 读妙记文字
  2. 模板纪要+行动项
  3. 确认后机器人推送/同步表格

实用提示

  • 行动项必有人有期
  • 外发优先妙记片段控敏
#会议#纪要#待办#妙记

常见问题

适合谁?

妙记出纪要/行动项并可选推送的团队。

怎么起步?

取妙记→模板纪要+行动项→确认后推送。

人工卡点有哪些?

推送前确认;敏感脱敏;行动项有人有期。

对外如何控敏?

优先妙记片段。

权限边界?

只处理有权限妙记;不自动外发未确认纪要。