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Frederic:Elena——文件夹里的 Claude 首席幕僚,日跑三班读六信箱

对照一人咨询/独立业务:把邮件/日历/LinkedIn/WhatsApp 收进本地文件夹+协议+三档规则;披露自 2026-07-22 至 10-25 记 1,629 次作业、六信箱语料规模与日三班;不代你省时、不外推。

场景说明

面向一人生意、跨渠道跟进与会前会后文书吃掉判断时间的运营者:把「再开一个万能聊天」写成可对账的本地文件夹记忆+协议/skills/agents+静默/草稿/永不三档规则,区别于顾问 PARA 秘书与 indie 多席 soul/body 运营编队。

案例叙事

01他们做了什么

Frederic Bodin 在个人实践帖《How I built my AI chief of staff on Claude》(页内 Frederic Bodin · 27 October 2026;JSON-LD Article datePublished 2026-10-27 → 2026-10-27;canonical elenabridge.com)写明:所谓 AI 首席幕僚,是笔记本上一文件夹——Claude Code 每次任务前读取邮件/日历/LinkedIn/WhatsApp 与文件,外加书面规则写清它可独自做什么。系统自 2026-07-22 起跑业务,至 2026-10-25 作业 changelog 记 1,629 次;每次作业当日落盘故可计数。

它读六个收件侧:披露约 11,542 封邮件、约 3,082 条 LinkedIn 会话、约 988 条 WhatsApp 与约 94 条 Telegram,按人跨渠道对齐进同一队列。日三班约 07:30 / 13:00 / 18:00 整理入站并为有模式的回复起草;几乎所有回复等人按发送,仅少数作者自开窄例外且各有关断。日间还可要「一页今日」、会前一人史、会后 todos/纪要/跟进草稿,以及跨邮件聊天文件追「五月我们怎么说定的」。

零件:文件夹即记忆(会话可丢)、CLAUDE.md、按职协议、.claude/skills(如 /brief)、.claude/agents(收件/会议/日历/行政)、本机 Ollama+bge-m3 语义索引,以及静默/草稿询问/永不三档规则。限制:课程路径下回复保持草稿至人手发送;第 7 天永不清单含支付、删数、接受条款;Gmail/日历走官方连接器;LinkedIn 用官方导出而非抓站自动化;WhatsApp 读桌面同步副本或手机导出,不用非官方桥。笔记本睡眠则排程跳过,醒来补一次。本场景据此输出「本地首席幕僚」提纲。禁止建议无人值守对外发送或绕开平台 ToS 自动化 LinkedIn/WhatsApp。

02实际效果

  • 源披露自 2026-07-22 至 10-25 记 1,629 次作业、六信箱语料规模(约 11,542 邮件 / 3,082 LinkedIn / 988 WhatsApp / 94 Telegram)、日三班 07:30·13:00·18:00 以及默认草稿等人发送等作者口径;属一人咨询业务叙事,不可外推为你的跟进响应、商务转化或 API 账单。
  • 能把「万能聊天助手」与「文件夹记忆 + 协议/skills + 三档规则 + 人按发送」拆开。
  • 为睡眠跳过排程、导出过期导致漏跟进、以及窄例外关断缺失提供提问清单。

03值得知道

  • 排程依赖 Claude 桌面应用打开且机器醒着;关盖即跳过。
  • LinkedIn/WhatsApp 自动化触碰平台条款风险——源帖强调官方导出/本地副本而非非官方桥。
  • 上面写的是 Frederic 个人实践帖(站点亦售 €29 课程),不是 Anthropic 官文;数字绑定其 changelog 窗口。

04可复制提示词

本地首席幕僚布置简报

你是一人业务幕僚系统顾问。只根据用户约束写提问清单,不要编造已上线 Elena。

渠道列表:{{channels}}
日跑时刻:{{cron}}
静默/草稿/永不:{{rules}}

输出 Markdown:
1. 文件夹记忆与 CLAUDE.md 最小字段
2. 协议 / skills / agents 分层
3. 日三班与会前会后门禁
4. 人工确认清单(发送/支付/删数)
禁止建议无人值守发送;禁止声称已达 1,629 次作业。

误发或漏跟进复盘提纲

一次草稿被当成已发送,或睡眠跳班导致客户跟进遗漏,请写复盘提纲。

现象:{{symptom}}

输出:
1. 是例外开关过宽、排程跳过未补跑,还是跨渠道身份未对齐
2. 最小门禁补丁
3. 下次验收标准
4. 人工确认清单
不要伪造「幕僚已永久正确」。

怎么做

  1. 粘贴要接入的渠道(邮件/日历/聊天导出)、日跑时刻,以及静默/草稿/永不三档边界
  2. Agent 按实践帖输出:文件夹记忆与 CLAUDE.md→协议/skills/agents 分层→日三班与人按发送门禁提问清单
  3. 人工保留发送、支付与删数;Agent 不代你声称已无人值守经营

实用提示

  • 源帖:回复默认等人按发送;支付、删数、接受条款进永不清单;笔记本睡眠会跳过排程
  • 与 lars-clara-consultancy-claude-secretary / jayden-nebula-seven-agent-soul-body 不同:本条是一人业务多渠道首席幕僚+作业 changelog,不是顾问 PARA 秘书或 indie 七席 soul/body
#Elena#首席幕僚#Claude Code#多信箱#本地文件夹