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招标/RFP 文件要点抽取与应答提纲

把招标文件/采购需求拆成资格、评分、交付与风险要点,生成应答提纲与缺项清单,投标策略仍由人定。

场景说明

面向要应标的小团队与供应商:Agent 只读招标/范本要点,输出结构化抽取表与应答提纲;不编造资质、不自动盖章投标。

案例叙事

01他们做了什么

应标最耗时的往往不是写漂亮话,而是先把几百页招标文件里的硬条件拆清楚:谁有资格、怎么打分、交什么、何时交、哪些表述会踩异常低价或合规红线。本地化做法是以公开采购范本与项目文件为输入,让 Agent 做「要点抽取 + 应答提纲」,而不是直接代写整本投标书。

可参考各地财政部门对政府采购项目文件范本的修订说明(例如辽宁省对相关范本的修订通知所附政策指向),把资格、评分、交付、评审方式等栏位固化成检查表。Agent 输出:资格符合性对照、评分点映射、交付物清单、风险与缺项。人负责核对原件、补证与报价策略。这与写销售方案不同:对象是招标条款的可核抽取,禁止伪造证书编号或虚构过往业绩。

02实际效果

  • 源未披露量化「应标中标率」或「节省工时」;公开通知只说明范本修订与政策落实要求。
  • 招标长文收成资格/评分/交付/风险分栏表,便于多人分工核对。
  • 缺项清单把「还缺什么证明」提前暴露,减少临交前翻车。

03值得知道

  • 范本≠具体项目文件;以采购人发布的当期招标文件为准。
  • Agent 不得编造资质、业绩或检测报告;不确定一律标待核实。
  • 上面写的是公开范本修订通知信息,不是中标率或节时数据。

04可复制提示词

招标要点分栏抽取

你是招标文件要点抽取助手。只根据给定文本抽取,不要编造未出现的分值或证书名。

文件标题/编号:{{tender_title}}
可公开段落摘录:{{tender_excerpt}}
范本或政策备注(可空):{{template_notes}}

输出 Markdown 表或分节:
1. 资格条件(硬性)
2. 评分办法与分值(若未给出分值写「未披露」)
3. 交付物与工期
4. 评审方式相关提示(如暗标/远程异地等,仅当原文出现)
5. 风险与合规提示(异常低价、本国产品标准等,仅当原文或备注出现)
6. 信息不足待核实列表
禁止给出「建议报多少钱」;禁止伪造证书。

应答提纲与缺项清单

基于已抽取要点,写一份内部应答提纲(非正式投标书)。

抽取结果:{{keypoints}}
我方已知材料清单:{{our_materials}}

输出:
1. 应答章节提纲(对应评分/资格栏)
2. 已齐材料 vs 缺项(每条缺项写需要谁在何时补)
3. 必须人工复核的条款(最多 8 条)
不要生成可直接提交的盖章页;不要虚构过往项目名称。

怎么做

  1. 上传或粘贴招标公告/采购文件可公开段落(脱敏后)
  2. Agent 抽取资格条件、评分办法、交付物、工期、异常低价与合规提示
  3. 输出应答提纲 + 缺项/待核实清单;报价与盖章提交仍由人完成

实用提示

  • 范本与具体项目文件不一致时,以项目文件为准并在表头标注版本日
  • 涉及本国产品标准、暗标盲评等条款单独成栏,避免漏应答
#招标#RFP#政府采购#要点抽取#应答提纲