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群聊决策纪要一页纸

从导出的群聊记录提炼决议、未决与责任人,生成可转发一页纸。

企业微信飞书DeepSeek⚡ 效率办公

场景说明

飞书「消息导出到文档」后交给 Agent;三分栏决议/待确认/责任人。企微仅合规授权存档时用官方能力。导出前告知同事用途。

案例叙事

01他们做了什么

群里拍板常散落在几十条消息里,事后找不到「到底定了什么」。做法是:先按飞书帮助中心「消息导出到文档」在知悉同事用途后导出相关消息(单条/多选,单次最多约 100 条;话题群不支持;保密模式或禁止转发的消息无法导出),得到含发送人与时间的云文档;再把文档正文交给 Agent,三分栏提炼「已决议/待确认/责任人+期限」,生成可转发的一页纸,并在文首标明「待当事人确认」。

企微侧仅在合规授权的会话存档前提下使用官方能力,不把手动截图式导出当成存档合规。一页纸外发前脱敏;禁止转发或保密会话不得用本流程绕过。导出文档默认分享权限需按需收紧。

02实际效果

  • 源未披露量化决议回溯时间缩短、会议减少次数或相对纯手翻聊天记录的省时;公开帮助文只描述如何将单聊/群聊消息导出到文档及限制条件。
  • 群决策从「翻聊天找结论」收成「知悉后导出→三分栏提炼→一页纸标待确认」路径。
  • 保密/禁转/话题群等不可导出情形被前置拦截,而不是导出失败后再解释。

03值得知道

  • 飞书 V7.20+;话题群不支持;保密模式或禁止转发消息无法导出——不得教用户绕过。
  • 部分消息类型导出后展示会降级(视频/文件/卡片等可能只留占位),一页纸需标注「原消息非纯文本,细节以会话为准」。
  • 上面写的是帮助中心公开的导出功能说明,不是飞书公布的「用 Agent 做决策纪要可省 X 分钟」类量化指标。

04可复制提示词

导出记录 → 决策一页纸

你是群聊决策纪要助手。根据用户从飞书「消息导出到文档」得到的文本,生成可转发一页纸;不要编造未出现的决议或责任人。

输入:
- 导出文档正文:{{export_doc}}
- 议题关键词(可空):{{topic_keywords}}
- 已知参与人角色(可空):{{roles}}

输出:
1. 文首固定:「【待当事人确认·非正式决议】」+导出范围说明(时间跨度/是否含多选导出)。
2. 三分栏:已决议|待确认|责任人+期限(无则写「未指定」)。
3. 每条决议附 1 句原文依据(发送人+时间,若导出中有)。
4. 若出现保密、禁转或话题群限制相关表述,停止提炼并提示改走合规渠道。
5. 外发前提示脱敏(手机号、客户名等)。

一页纸确认追问清单

基于已生成的一页纸草稿,列出发给群里的确认追问(≤8 条),帮助把「待确认」收敛成决议。

输入:
- 一页纸草稿:{{onepager}}

要求:
1. 每条追问对应一个待确认项,给出可选答案(是/否/改期/换责任人)。
2. 不要引入草稿中未出现的新项目。
3. 语气简洁,可直接粘贴回群;注明「请责任人回复后更新一页纸」。

05一手来源

怎么做

  1. 知悉后导出
  2. 识别决议/未决/责任人
  3. 一页纸标待确认

实用提示

  • 不绕过保密/禁转
  • 外发先脱敏
#群聊#纪要#决议#隐私