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手写日程入历并归档 PDF

拍下手写日程本或便利贴,Agent 识别日期时间并写入日历,同时把原图归档为可检索 PDF。

来源:Hacker News ↗
飞书豆包ClaudeChatGPT⚡ 效率办公🏠 生活办事

场景说明

不少人仍用手写本管预约:医院、家校、线下拜访。拍照后由 Agent OCR 日期与事项,生成日历候选;确认后写入飞书或手机日历,原图打包进按月 PDF 归档,方便报销或复盘。识别不确定时标黄人工改,不臆造不存在的星期。适合生活办事与个人效率双场景。

案例叙事

01他们做了什么

公开讨论把这类能力当作可自建的轻量 Agent 示例:对着日程本拍照做 OCR,抽出预约后写入日历;同一思路也可从邮件里找出带 PDF 的附件再归档到本地文件库。重点是「自己拥有数据与集成」,用够用的小模型跑简单工具链,而不是另开一个黑盒订阅应用。

国内落地可拍医院/家校/拜访手写页,生成飞书或手机日历候选事件;不确定的日期与星期标黄等人改,确认后再写入。原图按月合并进可检索 PDF(或飞书云空间目录),方便年底报销与复盘,不臆造看不清的数字。

02实际效果

  • 源未披露 OCR 准确率、入历成功率或节时等量化;公开讨论只把「手写预约 OCR→日历」与「邮件 PDF→本地归档」列为可自建示例流程。
  • 手写预约从事后补记,变成拍照后生成可核对候选再入历。
  • 原图进按月 PDF/云空间,检索与报销时不必翻纸本。

03值得知道

  • 公开源未给出实测识别率或归档完整性数据,上线后需用自有手写样张复盘,勿把「流程跑通」当成效果承诺。
  • 日期数字不清必须标黄人工;禁止按习惯补全不存在的星期或时间。
  • 归档 PDF 含就医/家校等隐私,存储与分享权限要按个人或公司规范配置。

04可复制提示词

手写日程 OCR 结构化

你是手写日程识别助手。只根据图像/OCR 文本中可见内容输出事件列表,禁止编造看不清的日期、星期或地点。

对每条事件输出:
- raw_text:原文摘录
- date / time:能确定则写,否则 null
- title:事项短标题
- confidence:高/中/低
- needs_review:true/false(低置信或数字歧义必须 true)
- notes:如「3 与 8 易混」等

规则:不确定就标黄待改,不要按上下文「猜一个合理日期」。

OCR 文本:
{{ocr_text}}

入历前确认清单

把候选事件整理成给人确认的清单:按日期排序;needs_review=true 的置顶并写明歧义点。确认后的动作是「写入飞书/手机日历 + 原图并入当月归档 PDF」。不要声称已经写入。

候选事件:
{{candidates}}

怎么做

  1. 拍照上传手写日程页
  2. OCR 出候选事件列表,不确定项标黄
  3. 确认后写入日历,并将原图合并进当月归档 PDF

实用提示

  • 拍摄时保证日期数字清晰,避免反光导致「3/8」互认错
  • 归档 PDF 按月命名,便于年底报销批量检索
#手写#OCR#日历#归档#生活办事