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定时循环任务挂飞书企微提醒

把日报汇总、对账核对、目录清理等循环工作做成定时 Agent 任务,完成后在飞书/企微通知结果。

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场景说明

团队里大量「每周五都要做」的琐事适合交给定时 Agent:拉数、对差异、生成摘要、清理过期草稿。任务按日历触发,产出写入约定文档,并在飞书/企微发送完成卡;失败则告警。与一次性聊天式委托不同:强调可调度、可观测、可停用。不自动对外发送客户邮件除非审批通过。

案例叙事

01他们做了什么

Substack 上作者介绍 Claude Cowork 的 scheduled tasks:提示词写一次,选按小时/日/周等节奏,到点自动跑,跑完产出等人审。文中称实测 6 类用法(晨间邮件摘要、文件整理、Stripe 报表、发票归类对账、Apple Notes 整理、机票价格追踪),并说明可用 /schedule 或侧边栏新建任务、可暂停/恢复/按需重跑;后文还提到云端可在电脑合盖后继续跑。公开可读部分强调流程与用例清单,未给出各任务节省分钟数或成功率表。

国内落地把循环琐事(日报汇总、对账核对、目录清理等)登记为定时 Agent:写清触发时间、输入源与成功标准,到点执行并把结果写入约定飞书/企微文档或表格,再推送完成卡;失败则告警。与一次性聊天委托不同,强调可调度、可观测、可停用;对外客户邮件默认不自动发送,除非审批通过。每任务设最大时长与重试上限;改生产数据必须带「干跑」开关。

02实际效果

  • 源未披露各定时任务的成功率、平均耗时或节省人时等量化;公开文只描述已接通「写提示→选节奏→到点自动跑→产出待审」,并列出作者实测的 6 类用例。
  • 「每周五都要做」的拉数/对账/清理,从靠人记得,变成可暂停、可重跑的调度项。
  • 成功摘要或失败告警可挂到飞书/企微,便于值班同学看见结果而不必盯着对话窗口。

03值得知道

  • 公开源未给出实测 SLA 或成本数字,上线后需用自有任务日志复盘,勿把「用例能跑」当成稳定性承诺。
  • 变更生产数据必须先干跑;对外客户邮件默认禁止自动发送,须审批。
  • 设最大运行时长与重试上限,避免卡死占额度;本地文件夹触发时还要考虑机器休眠导致漏跑。

04可复制提示词

循环任务登记卡

你是定时任务设计助手。根据用户描述输出一张可调度的任务登记卡,禁止编造未提供的数据源或权限。

输出:
- name / cadence / timezone
- inputs:输入源与路径/连接器
- success_criteria:怎样算成功
- outputs:写到哪份文档/表格
- notify:飞书/企微成功卡与失败告警对象
- dry_run:是否必须先干跑
- limits:最大时长、重试上限
- external_send:是否涉及对外发送(默认否)

用户描述:
{{task_brief}}

完成卡 / 失败告警文案

根据本次运行日志生成发往飞书或企微的短消息。成功:摘要关键产出链接占位、是否需人审。失败:错误类型、已重试次数、建议人工动作。不要声称已对外发送客户邮件。不要编造未在日志出现的数字。

运行日志:
{{run_log}}

怎么做

  1. 登记循环任务:触发时间、输入源、成功标准
  2. 到点执行并写结果到文档/表格
  3. 向飞书/企微推送成功摘要或失败告警

实用提示

  • 每个任务设最大运行时长与重试上限,避免卡死占额度
  • 变更生产数据的任务必须带「干跑」开关
#定时任务#循环工作#飞书#企微#企业自动化