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客服工单分拣与回复草稿

把客服邮箱或工单系统里的新单分拣优先级与类型,并起草可编辑的中文回复草稿,人工点发送。

企业微信飞书ClaudeChatGPT⚡ 效率办公🏢 企业协作

场景说明

中小团队客服高峰时,分拣与套话回复占大量时间。Agent 读取工单正文与历史订单/知识库片段,输出:优先级、标签、建议接手角色,以及一版可改的中文回复。对接飞书/企微群可做「今日待回」播报。默认不自动外发;涉及退款、法务承诺必须人工。与「个人收件箱整理」不同,本条聚焦对外客服工单与知识库接地。

案例叙事

01他们做了什么

公开仓库是一份「客服自动化搭建技能」:引导团队摸清自己的工单台、账单与数据库接口,再生成分拣脚本、常见场景回复模板,以及「先提最紧急单」的工作流。运行时会拉未结工单、按紧急程度打标,并在你确认后才去取上下文、起草回复或调用退款等脚本。

国内团队可把同一分层接到飞书/企微客服群与自有工单系统:Agent 只产出优先级、标签与中文草稿,「今日待回」播报到群;发送、退款、补偿一律人工点确认。禁止承诺清单(私下折扣、口头延期等)写进系统提示,高情绪投诉进真人队列。

02实际效果

  • 源未披露响应时长或一次解决率等量化;公开仓库只描述可搭建「分拣→取上下文→草稿/脚本」流程。
  • 新单从人肉翻列表,变成先按紧急度排序并给出可编辑中文草稿。
  • 飞书/企微可播报待回清单,结案原因回写后便于复盘话术。

03值得知道

  • 公开源未给出实测人效或满意度数据,上线后需用自有工单复盘,勿把「流程跑通」当成效果承诺。
  • 默认禁止自动外发;退款、取消订阅、法务承诺必须人工执行并留痕。
  • 对接工单台与客户库需要最小权限令牌;高情绪投诉草稿仅供参考,须真人接管。

04可复制提示词

工单分拣与草稿

你是客服分拣助手。根据工单与客户上下文,输出:
1) priority:紧急/高/中/低(简述理由)
2) tags:类型标签(退款/故障/咨询/投诉等)
3) owner_role:建议接手角色
4) draft_reply:可编辑中文回复草稿

硬性规则:
- 禁止承诺免费延期、私下折扣、未授权赔偿。
- 涉及退款或账号变更,草稿里只写「将提交人工审核」,不要假装已办理。
- 上下文不足时在草稿首行写「待核实:…」,不要编造订单状态。

禁止承诺清单:
{{forbid_list}}

工单:
{{ticket}}

客户上下文:
{{customer_context}}

今日待回播报

把未回工单整理成一条飞书/企微群播报:按优先级排序,每行含单号、客户、标签、一句话摘要。高情绪投诉单独置顶并写「需真人接管」。不要直接生成可外发的最终回复。

未回列表:
{{open_tickets}}

05一手来源

GitHub · nbashaw/claude-cs ↗

仓库创建

怎么做

  1. 同步新工单与相关客户上下文(订单、上次对话摘要)
  2. Agent 输出标签、优先级与中文回复草稿
  3. 客服在飞书/企微或工单台编辑后发送,并回写结案原因

实用提示

  • 把「禁止承诺清单」(免费延期、私下折扣等)写进系统提示
  • 高情绪投诉单独队列,草稿仅作参考,必须真人接管
#客服#工单#回复草稿#企微#飞书