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月末供应商发票打包交会计

从 PDF 抽供应商/日期/金额/票号,按月打包装索引,审批后再交会计;不自动付款入账。

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场景说明

小微财务月末常把邮箱与网盘里的供应商发票 PDF 翻出来,手工填表再打包给会计。定时或一键扫描指定目录/企微飞书收件:Agent 抽取供应商名、开票日期、价税合计与发票号码,按月生成压缩包与索引表(可含校验码摘要),推送到审批人;通过后再交会计或共享只读文件夹。区别于发票入账表、AI 订阅收据审计:本条聚焦「月末打包交付会计」,不是日常入账流水,也不做 SaaS 订阅查重。硬约束:只整理与打包,禁止自动付款、禁止代填网银或改供应商收款账户;完整纳税人识别号与银行账号在对外摘要中脱敏;审批未通过不得外发压缩包;本条不构成税务申报意见,抵扣与入账口径由会计最终判定。

案例叙事

01他们做了什么

grokbot.dev Marketplace 模板 Invoice Hunter(shared by @scheemunai)公开说明:从各张 PDF 抽出供应商、日期、金额与发票号码,把整月打包装索引,并在任何内容到达会计之前等待你的审批;按日程跑而非等人每次点名。页面提醒安装共享 Bot 前先读其指令,且切勿把密钥/密码粘进 Bot。公开页未给出抽字段准确率、月末省时分钟数或会计退回率等量化,也未授权自动付款或代报税。

国内落地收成「指定目录/企微飞书收件 → 抽供应商·开票日·价税合计·票号 → 按月压缩包+索引表(可含校验码摘要)→ 飞书/企微审批人通过后再交会计或只读共享」。硬约束:只整理打包,禁止自动付款、代填网银或改供应商收款账户;完整纳税人识别号与银行账号在对外摘要中脱敏;审批未通过不得外发压缩包;抵扣与入账口径由会计最终判定,本条不构成税务申报意见。

02实际效果

  • 源未披露字段抽取准确率、重复票拦截率、相对手工填表的省时或会计一次通过率量化;公开页侧重「抽供应商/日期/金额/票号→整月打包+索引→审批后再交会计、可定时跑」流程叙事。
  • 来源记述:模板强调到达会计前须你审批,并警告勿把密钥/密码贴进共享 Bot(页面陈述,非我方实测)。
  • 小微财务可把「月末翻邮箱翻票」收成待审批的月包与索引;是否外发会计、是否入账仍须人确认,系统不自动付款。

03值得知道

  • 公开源无抽检基线,勿把「月包已生成」写成已入账、已抵扣或已付款。
  • 硬约束:发票敏感信息脱敏;禁止自动付款/代填网银/改收款账户;审批未过勿外发;不构成税务意见。
  • 重复票号、阴阳票与模糊扫描易漏;索引加票种列并标红重复号,打包前人工剔除。

04可复制提示词

月末发票打包索引草案

你是供应商发票月末打包助手。根据指定月份的发票 PDF/字段抽取结果,用中文生成月包索引表草案(供应商、开票日期、价税合计、发票号码、票种、重复票标记)与交会计说明。完整纳税人识别号与银行账号须脱敏(仅保留末四位或打码);禁止建议自动付款、代填网银或修改收款账户;禁止声称已完成税务申报或抵扣;审批未通过不得建议外发压缩包。文首加「【打包草案·待审批·禁止自动付款】」。

输出:
## 月包文件清单
## 索引表(脱敏)
## 重复/缺票/低置信待确认
## 交会计说明(只读交付)
## 非目标(不付款、不改账户、不代报税)

输入:
{{vendor_invoice_month_brief}}

飞书/企微交会计核对卡

把月包计划压成飞书/企微核对卡(≤180 字):是否已脱敏、是否含自动付款、审批是否通过、是否将外发会计。必须出现「敏感信息脱敏|勿自动付款|审批后交会计」。不要填写完整税号或账号。

计划摘要:
{{invoice_bundle_digest}}

怎么做

  1. 指定发票目录与月份,约定索引字段与审批人(企微/飞书)
  2. Agent 抽票面字段、生成月包与索引,提交审批
  3. 通过后交会计;系统不付款、不改收款账户、不代报税

实用提示

  • 索引加「票种/是否电子专票」列,会计分拣更快
  • 重复票号自动标红,打包前人工剔除,避免一票两交
#供应商发票#月末打包#索引表#企微飞书#不自动付款