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语音备忘转企微飞书工单并复盘

把通勤或巡场时的语音备忘转写为结构化工单,推到企微/飞书,并在周末输出处理复盘。

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场景说明

管理者口头交代多、事后难追溯。Agent 接收语音备忘,转写后抽取事项、责任人、截止日期与优先级,在企微或飞书创建任务/工单;周期结束汇总完成率与延误原因。默认创建前可预览;不自动 @ 全体。与「会议纪要待办」不同:本条入口是零散语音而非整场会议。

案例叙事

01他们做了什么

Substack 上作者介绍 Codex 工作流时提到一类可复用 Skill:把关于功能需求的语音备忘交给 Agent,自动整理成格式规范的 Linear 工单;同文还写到可把类似技能挂到定时自动化上反复跑。公开文把这条语音→工单技能当作日常工具链的一环来描述,并未单独给出该技能的创建量或完成率数字。

国内落地时,入口换成通勤/巡场语音备忘:转写后抽取事项、责任人、截止日期与优先级,先出工单预览,人确认后再写入企微或飞书任务;周期结束汇总完成与逾期项成一页复盘。默认不自动 @ 全体;敏感人名与客户名可先用代号,工单可见范围再解敏。说话时尽量带上「谁、什么时候、验收标准」三要素。

02实际效果

  • 源未披露语音→工单的创建量、字段准确率或复盘后完成率等量化;公开文只描述已接通「语音备忘→格式化工单(Linear)」这一 Skill 环节。
  • 零散口头交代从事后难追溯,变成可预览再写入企微/飞书的结构化工单。
  • 周期复盘有统一字段可汇总完成与逾期项,便于对照延误原因,而不是翻聊天记录。

03值得知道

  • 公开源未给出该语音工单技能的实测准确率或完成率,上线后需用自有语音样本与任务表复盘,勿把「流程跑通」当成效果承诺。
  • 创建前必须预览;禁止自动 @ 全体;敏感人名/客户名宜先代号再解敏。
  • 转写质量依赖口齿与三要素是否齐全;缺责任人或截止日期时应标「待补全」而不是猜测。

04可复制提示词

语音备忘抽工单字段

你是语音备忘转工单助手。只根据给定转写文本抽取字段,禁止编造未出现的责任人、日期或验收标准。

输出:
- title:短标题
- assignee:责任人(未知则「待指定」)
- due:截止日期(未知则「待补全」)
- priority:高/中/低及依据
- acceptance:验收标准(原文有则摘,无则「待补全」)
- open_questions:需口头再确认的点

规则:缺关键字段不要猜;不要 @ 全体。

转写:
{{transcript}}

周期工单复盘一页纸

根据下列工单状态表写一页复盘(可发飞书/企微):完成数、逾期数、主要延误原因归类、下周建议优先级。只使用表内字段;不要编造完成率百分比(除非表里已有)。文首标明「内部复盘草稿」。

工单状态表:
{{ticket_status}}

怎么做

  1. 上传或转发语音备忘,完成转写与字段抽取
  2. 生成工单预览,确认后写入企微/飞书任务
  3. 周期汇总完成与逾期项,输出一页复盘

实用提示

  • 说话时带上「谁、什么时候、验收标准」三要素,转写质量显著提升
  • 敏感人名与客户名可先用代号,工单可见范围再解敏
#语音#工单#企微#飞书#复盘