多语开票生成简报
你是一人顾问开票自动化顾问。只根据用户约束写提问清单，不要编造已合规。
语言与客户类型：{{langs_clients}}
是否自动发信：{{auto_send}}
已有税条款库：{{tax_library}}
输出 Markdown：
1. 表单字段与「ready」门禁
2. 系统人设 + 语气档提示要点
3. 税条款库选用规则（禁止即兴）
4. 人工日检与会计师抽检清单
禁止建议模型自创税率；禁止声称发票已自动税务合规。← 返回用例列表
Robson：多语言顾问发票——Claude API 把月行政从约 90 分钟压到约 12
对照个人效率实践：Airtable→脚本→多语发票+跟催；披露二月 11 张约 34 分钟、旧均约 22 分钟/张、月 API 约 €1.14、约 40 张仅 3 张手改；不代你合规、不外推。
场景说明
面向多语种客户开票被语气与税条款拖死的一人顾问：把「再买一套单语开票 SaaS」写成可对账的表单驱动生成+硬编码税条款库+人日检日志，区别于 Invoice Kitten 多 Agent 拼 App 与 Sheila 会计 Agents。
案例叙事
01他们做了什么
Robson Penassi 在《How I Automated Invoicing in 2 Hours With Claude API》（页内/元数据 2026-05-27 → 2026-05-27）写明：马德拉一人房地产顾问，客户含葡/英/德/荷等，发票需多语言、不同付款条款与语气；FreshBooks/Wave/表格都算得清账，却仍要他手写描述与跟催。自称开票行政曾约每月 90 分钟，2026-01 起接入 Claude API 后目标压到约 12 分钟。
链路：填 Airtable 表单（客户、服务、金额、语言、备注）→ Make.com 在行标「ready」时触发→（其实现含）小 Python 经 webhook 调 claude-3-5-sonnet → 生成发票条目/封面信/未付款约 7 日跟催 → Google Doc 模板导出 PDF 经 Gmail API 发出 → 回写 Airtable 日志；自称端到端常不到 90 秒，每日看日志。提示上用系统人设（马德拉房产顾问、葡税语境）+ 按客户类型的正式度指令；约三周试四种结构后定稿。
窗口数据：2026-02 约 28 天内 11 单咨询、11 张发票多语混合；旧 Toggl 口径约 22 分钟/张（含信与跟催），当月开票行政合计约 34 分钟（含填表约 2–3 分钟/客户），自称约省 4 小时；当月 API 约 €1.14；自 1 月起约 40 张仅 3 张需手改；四个月 API 自称不足 €5，droplet 约 $6/月等。踩坑：模型曾写错欧盟内服务反向征收措辞，会计师拦住后改为硬编码税条款库供选用；Gmail token 过期致失败发送，现靠日检；葡语默认偏书面正式，需提示「熟悉但专业」语域。本场景据此输出「多语开票生成」提纲。禁止建议无人值守发明税则或跳过会计师审条款。
02实际效果
- 源披露月行政约 90→约 12 分钟目标、二月 11 张合计约 34 分钟、旧均约 22 分钟/张、当月 API 约 €1.14、约 40 张仅 3 张手改等作者窗口口径；属马德拉一人顾问叙事，不可外推为你的回款周期、合规结果或月省时。
- 能把「再买单语开票 SaaS」与「表单 + 语气档提示 + 税条款库 + 日检日志」拆开。
- 为税则幻觉、发送失败无告警与语域过硬提供提问清单。
03值得知道
- IVA/NIF/反向征收等合规必须人与会计师负责；模型不得即兴立法。
- 链路含 Make/webhook/Gmail token，失败要有日检，不能当零运维。
- 上面写的是个人实践帖，不是 Intuit/税务局官文。
04可复制提示词
税措辞翻车复盘提纲
发出的发票被会计师指出反向征收措辞不当，请写复盘提纲。
原文摘录：{{clause}}
客户类型：{{client_type}}
输出：
1. 是条款库缺失、选错模板，还是允许模型即兴
2. 库条目最小补丁与回归样例
3. 发信前门禁
4. 人工确认清单
不要伪造「税务风险已自动消除」。怎么做
- 粘贴开票语言种类、是否允许自动发信，以及税条款是否已有会计师审定文本
- Agent 按实践帖输出：表单字段→系统/用户提示与语气档→税条款库与日检提问清单
- 人工保留税务合规与失败重发；Agent 不代你声称发票已自动合规
实用提示
- 源帖：不要让模型即兴写增值税/反向征收措辞——把审定条款放进提示库按客户类型选用
- 与 invoice-kitten-shopify-multi-agent-batches / soapbox-sheila-accounting-agents-md 不同：本条是一人多语开票+跟催文案生成，不是 Shopify 发票 App 冲刺或会计 Agents.md 编队